Terms and Conditions
Play Where You Stay (PWYS)
Effective Date: July 1, 2026
Last Updated: July 1, 2026
These Terms and Conditions (“Terms”) govern your participation in Play Where You Stay (“PWYS”) programs and your use of PWYS communications, including SMS text messaging services. By registering a child for any PWYS program, you agree to these Terms.
1. Program Participation
PWYS offers free and low-cost youth soccer programs to children ages 5–11 (Kindergarten through 5th grade) in Memphis, Tennessee. Participation is open to all children regardless of ability to pay. A suggested donation of $5.00 per Game Day session may be requested but is never required.
PWYS reserves the right to modify, cancel, or reschedule any program, session, or event at any time due to weather, safety concerns, facility availability, or other circumstances beyond our control.
2. Registration
Registration is completed online via the PWYS registration form or in person at a program location. By submitting a registration, the parent or guardian confirms that:
- They are the legal parent or guardian of the child being registered
- All information provided is accurate and complete
- They have read and agree to these Terms and Conditions
- They have read and agree to the PWYS Privacy Policy
3. SMS Text Messaging Terms
By checking the SMS consent box during registration, you expressly consent to receive automated text messages from Play Where You Stay at the mobile phone number provided. These messages may include practice reminders, schedule updates, cancellation notices, Game Day reminders, and general program announcements.
Message frequency: Typically 1–5 messages per week during the active program season. Message frequency may vary.
Message and data rates may apply. Standard carrier rates for text messages and data usage may apply depending on your mobile plan.
To opt out: Reply STOP to any text message at any time to unsubscribe. You will receive a one-time confirmation message and will not receive further SMS messages from PWYS. To re-subscribe, reply START.
For help: Reply HELP to any message or contact us at the information provided below.
PWYS will not share your mobile phone number with third parties for marketing purposes. See our Privacy Policy for full details on how we handle your information.
SMS consent is not a condition of program participation. You may participate in PWYS programs without providing SMS consent.
4. Photo and Media Release
During registration, parents and guardians are asked whether they consent to PWYS photographing or recording their child during program activities. If you provide consent, PWYS may use photos or videos of your child for nonprofit promotional materials, social media, grant applications, and program documentation. You may withdraw this consent at any time by contacting PWYS directly.
If you do not provide consent, your child will not be knowingly photographed or recorded for PWYS promotional use.
5. Code of Conduct
PWYS is committed to providing a safe, inclusive, and positive environment for all participants. All players, parents, guardians, coaches, and volunteers are expected to:
- Treat all participants, staff, and volunteers with respect
- Refrain from abusive, threatening, or discriminatory language or behavior
- Support fair play and good sportsmanship
- Follow the directions of PWYS coaches and staff
- Respect all program locations and facilities
PWYS reserves the right to remove any participant, parent, or guardian from the program for conduct that violates these standards.
6. Assumption of Risk and Waiver
Participation in youth soccer involves physical activity and inherent risk of injury. By registering your child for PWYS programs, you acknowledge and accept these risks on behalf of your child. You agree that PWYS, its staff, coaches, volunteers, and partner organizations shall not be held liable for injuries, accidents, or losses arising from normal program participation, except in cases of gross negligence or intentional misconduct.
7. Medical Authorization
In the event of a medical emergency during a PWYS program, you authorize PWYS staff to seek emergency medical care for your child if you cannot be immediately reached. You agree to be responsible for any costs associated with such emergency care.
8. Program Fees and Donations
PWYS programs are provided free of charge. Voluntary donations are accepted and help sustain the program. No child will be turned away due to inability to pay any suggested donation amount.
9. Changes to These Terms
PWYS may update these Terms from time to time. Updated Terms will be posted on this page with a new effective date. Continued participation in PWYS programs constitutes acceptance of the updated Terms.
10. Governing Law
These Terms are governed by the laws of the State of Tennessee. Any disputes arising from these Terms or your participation in PWYS programs shall be resolved in Shelby County, Tennessee.
11. Contact Us
If you have questions about these Terms, please contact us:
Play Where You Stay
Memphis, Tennessee
Website: www.playwhereyoustay.org
Términos y Condiciones
Play Where You Stay (PWYS)
Fecha de vigencia: 1 de julio de 2026
Última actualización: 1 de julio de 2026
Estos Términos y Condiciones (“Términos”) rigen su participación en los programas de Play Where You Stay (“PWYS”) y el uso de las comunicaciones de PWYS, incluidos los servicios de mensajes de texto SMS. Al registrar a un niño para cualquier programa de PWYS, usted acepta estos Términos.
1. Participación en el Programa
PWYS ofrece programas de fútbol juvenil gratuitos y de bajo costo para niños de 5 a 11 años (de Kindergarten a 5.° grado) en Memphis, Tennessee. La participación está abierta a todos los niños independientemente de su capacidad de pago. Se puede solicitar una donación sugerida de $5.00 por sesión del Día de Juego, pero nunca es obligatoria.
PWYS se reserva el derecho de modificar, cancelar o reprogramar cualquier programa, sesión o evento en cualquier momento debido al clima, preocupaciones de seguridad, disponibilidad de instalaciones u otras circunstancias fuera de nuestro control.
2. Registro
El registro se completa en línea a través del formulario de registro de PWYS o en persona en una ubicación del programa. Al enviar un registro, el padre o tutor confirma que:
- Es el padre o tutor legal del niño que se está registrando
- Toda la información proporcionada es precisa y completa
- Ha leído y acepta estos Términos y Condiciones
- Ha leído y acepta la Política de Privacidad de PWYS
3. Términos de Mensajes de Texto SMS
Al marcar la casilla de consentimiento SMS durante el registro, usted acepta expresamente recibir mensajes de texto automatizados de Play Where You Stay en el número de teléfono móvil proporcionado. Estos mensajes pueden incluir recordatorios de práctica, actualizaciones de horarios, avisos de cancelación, recordatorios del Día de Juego y anuncios generales del programa.
Frecuencia de mensajes: Normalmente entre 1 y 5 mensajes por semana durante la temporada activa del programa.
Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos según su plan de telefonía móvil.
Para cancelar la suscripción: Responda STOP a cualquier mensaje de texto en cualquier momento. Recibirá un mensaje de confirmación único y no recibirá más mensajes SMS de PWYS. Para volver a suscribirse, responda START.
Para obtener ayuda: Responda HELP a cualquier mensaje o contáctenos con la información proporcionada a continuación.
PWYS no compartirá su número de teléfono móvil con terceros con fines de marketing. Consulte nuestra Política de Privacidad para obtener información completa.
El consentimiento SMS no es una condición para participar en el programa. Puede participar en los programas de PWYS sin proporcionar consentimiento SMS.
4. Autorización de Fotografías y Medios
Durante el registro, se pregunta a los padres y tutores si dan su consentimiento para que PWYS fotografíe o grabe a su hijo durante las actividades del programa. Si da su consentimiento, PWYS puede usar fotos o videos de su hijo para materiales promocionales, redes sociales, solicitudes de subvenciones y documentación del programa. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento contactando directamente a PWYS.
5. Código de Conducta
PWYS está comprometido a proporcionar un ambiente seguro, inclusivo y positivo para todos los participantes. Se espera que todos los jugadores, padres, tutores, entrenadores y voluntarios:
- Traten a todos los participantes, personal y voluntarios con respeto
- Se abstengan de lenguaje o comportamiento abusivo, amenazante o discriminatorio
- Apoyen el juego limpio y la deportividad
- Sigan las instrucciones de los entrenadores y el personal de PWYS
- Respeten todas las ubicaciones e instalaciones del programa
PWYS se reserva el derecho de retirar a cualquier participante, padre o tutor del programa por conducta que viole estas normas.
6. Aceptación de Riesgo y Exención
La participación en el fútbol juvenil implica actividad física y riesgo inherente de lesiones. Al registrar a su hijo en los programas de PWYS, usted reconoce y acepta estos riesgos en nombre de su hijo. Acepta que PWYS, su personal, entrenadores, voluntarios y organizaciones asociadas no serán responsables de lesiones, accidentes o pérdidas que surjan de la participación normal en el programa.
7. Autorización Médica
En caso de una emergencia médica durante un programa de PWYS, usted autoriza al personal de PWYS a buscar atención médica de emergencia para su hijo si no se le puede contactar de inmediato. Acepta ser responsable de los costos asociados con dicha atención de emergencia.
8. Tarifas del Programa y Donaciones
Los programas de PWYS se proporcionan de forma gratuita. Se aceptan donaciones voluntarias. Ningún niño será rechazado por no poder pagar ningún monto de donación sugerido.
9. Cambios a Estos Términos
PWYS puede actualizar estos Términos de vez en cuando. Los Términos actualizados se publicarán en esta página con una nueva fecha de vigencia.
10. Ley Aplicable
Estos Términos se rigen por las leyes del Estado de Tennessee. Cualquier disputa que surja de estos Términos se resolverá en el Condado de Shelby, Tennessee.
11. Contáctenos
Si tiene preguntas sobre estos Términos, contáctenos:
Play Where You Stay
Memphis, Tennessee
Sitio web: www.playwhereyoustay.org